Integritetsmeddelande

1. Personuppgiftsansvarig

Sillanrakentajat ry
FO-nummer: 3601806-9
E-post: info@sillanrakentajat.org
Telefon: 046 555 2448

Den personuppgiftsansvarige är föreningen som ansvarar för den personuppgiftsbehandling som beskrivs i detta meddelande.

2. Personuppgifter som behandlas och syftet med behandlingen

Detta meddelande gäller behandling av personuppgifter i samband med webbplatsen och kommunikation. Sillanrakentajat ry behandlar personuppgifter i följande situationer:

• E-postkommunikation: När en person kontaktar föreningen via e-post sparas avsändarens e-postadress, namn (om det anges i meddelandet) och meddelandets innehåll. Syftet med behandlingen är att besvara kontaktförfrågan och kommunicera i samband med föreningens verksamhet.
• Telefonkontakter: Samtal spelas inte in och uppringarens nummer loggas inte. Anteckningar kan vid behov göras för att hantera ärendet.

Uppgifterna erhålls direkt från den registrerade. Det är frivilligt att lämna uppgifter, men utan nödvändiga kontaktuppgifter kan föreningen eventuellt inte svara på förfrågningen.

Denna webbplats innehåller inga formulär genom vilka personuppgifter samlas in.

3. Rättslig grund för behandlingen

Den rättsliga grunden för behandling av e-postkommunikation är artikel 6.1 f GDPR: berättigat intresse. Sillanrakentajat ry:s berättigade intresse är att besvara förfrågningar och hantera kommunikation som rör föreningens verksamhet. Vi har bedömt att detta intresse inte kränker de registrerades integritet, eftersom de uppgifter som behandlas enbart utgörs av information som personen frivilligt har lämnat.

4. Lagringstid

Personuppgifter som hör till e-postkommunikation sparas i högst två (2) år från datumet för den senaste kontakten, om inte annat krävs enligt lag eller om inte handläggningen av ett ärende eller en pågående kontakt med föreningen kräver en längre lagringstid. Uppgifter som inte längre behövs raderas.

5. Mottagare och personuppgiftsbiträden

Sillanrakentajat ry lämnar inte ut personuppgifter till tredje part för marknadsföringsändamål eller för annat externt bruk.

Webbplats: Webbplatsen är publicerad på GitHub Pages (GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA). GitHub kan behandla tekniska uppgifter, såsom IP-adresser och serverloggar, som en del av tjänsteleveransen i enlighet med sina egna sekretesspolicyer. GitHubs integritetspolicy finns tillgänglig på docs.github.com.

E-posttjänst: E-postmeddelanden som skickas till föreningen behandlas inom infrastrukturen hos vår e-posttjänstleverantör. Leverantörens namn lämnas ut på begäran.

6. Överföring till tredjeländer

Webbplatsen är publicerad på GitHub Pages, vars servrar är belägna i USA. GitHub kan överföra tekniska användningsdata till USA enligt sina egna sekretesspolicyer och tillämpliga överföringsmekanismer, till exempel EU:s standardavtalsklausuler (SCC). Ytterligare information finns i GitHubin integritetspolicy.

Vad gäller e-posttjänsten beror datalagringens land på den leverantör som används. Informationen lämnas ut på begäran.

7. De registrerades rättigheter

Enligt artiklarna 15–22 GDPR har de registrerade följande rättigheter:

• Rätt till tillgång (art. 15): Rätt att få information om huruvida personuppgifter om dig behandlas och att få tillgång till dessa uppgifter.
• Rätt till rättelse (art. 16): Rätt att kräva att felaktiga eller ofullständiga uppgifter rättas.
• Rätt till radering (art. 17): Rätt att kräva radering av dina uppgifter under vissa förutsättningar ("rätten att bli bortglömd").
• Rätt till begränsning av behandling (art. 18): Rätt att kräva begränsning av behandlingen under vissa förutsättningar.
• Rätt till dataportabilitet (art. 20): Rätt att ta emot personuppgifter i ett strukturerat, allmänt använt och maskinläsbart format när behandlingen grundar sig på samtycke eller avtal och sker automatiserat. Den behandling som beskrivs i detta meddelande grundar sig på berättigat intresse, varför denna rätt i regel inte är tillämplig.
• Rätt att göra invändningar (art. 21): Rätt att invända mot behandling av dina personuppgifter på grundval av berättigat intresse.

Personuppgifter används inte för automatiserat beslutsfattande eller profilering.

Begäranden om utövande av dessa rättigheter kan skickas till info@sillanrakentajat.org. Vi svarar utan onödigt dröjsmål och senast inom en månad från det att begäran mottagits. Denna tidsfrist kan förlängas med upp till två månader om det är tillåtet enligt GDPR, och du kommer i så fall att informeras separat.

8. Rätt att lämna in klagomål

De registrerade har rätt att lämna in ett klagomål till den behöriga tillsynsmyndigheten om de anser att behandlingen av deras personuppgifter strider mot dataskyddslagstiftningen.

Dataombudsmannens byrå (Finland)
PB 800, 00531 Helsingfors
E-post: tietosuoja@om.fi
Webbplats: tietosuoja.fi

9. Cookies och spårning

Föreningen använder inte egna analys-, marknadsförings- eller spårningstjänster på denna webbplats och placerar inte avsiktligt icke nödvändiga cookies. Den tekniska tjänsteleverantören GitHub Pages kan behandla tekniska användningsdata i enlighet med sina egna policyer.

10. Ändringar i detta meddelande

Sillanrakentajat ry förbehåller sig rätten att uppdatera detta integritetsmeddelande när föreningens verksamhet eller tillämplig lagstiftning förändras. Den aktuella versionen finns alltid tillgänglig på denna sida. Datumet högst upp på sidan anger när den senast uppdaterades.