Tietosuojailmoitus

1. Rekisterinpitäjä

Sillanrakentajat ry
Y-tunnus: 3601806-9
Sähköposti: info@sillanrakentajat.org
Puhelin: 046 555 2448

Rekisterinpitäjä on yhdistys, joka vastaa tässä ilmoituksessa kuvatusta henkilötietojen käsittelystä.

2. Käsiteltävät henkilötiedot ja käsittelyn tarkoitus

Tämä tietosuojailmoitus koskee verkkosivuston käyttöä ja yhteydenottoja. Sillanrakentajat ry käsittelee henkilötietoja seuraavissa tilanteissa:

• Sähköpostiviestintä: Kun henkilö ottaa yhteyttä yhdistykseen sähköpostitse, tallennetaan lähettäjän sähköpostiosoite, nimi (jos viestissä ilmoitettu) ja viestin sisältö. Käsittelyn tarkoitus on yhteydenottoon vastaaminen ja yhdistyksen toimintaan liittyvä viestintä.
• Puhelinyhteydenotot: Puheluita ei tallenneta eikä soittajan numeroa lokiteta. Asiaa koskevat muistiinpanot voidaan tarvittaessa tehdä yhteydenoton hoitamiseksi.

Tiedot saadaan henkilöltä itseltään. Tietojen toimittaminen on vapaaehtoista, mutta ilman tarvittavia yhteystietoja yhdistys ei välttämättä pysty vastaamaan yhteydenottoon.

Tämä verkkosivusto ei sisällä lomakkeita, joiden kautta kerättäisiin henkilötietoja.

3. Käsittelyn oikeusperuste

Sähköpostiviestinnän käsittelyn oikeusperuste on GDPR 6 artiklan 1 kohdan f-alakohta: oikeutettu etu. Sillanrakentajat ry:n oikeutettu etu on vastata yhteydenottoihin ja hoitaa yhdistyksen toimintaan liittyvää viestintää. Olemme arvioineet, että tämä etu ei loukkaa rekisteröityjen yksityisyydensuojaa, koska käsiteltävät tiedot ovat ainoastaan niitä, joita henkilö itse on vapaaehtoisesti lähettänyt.

4. Tietojen säilytysaika

Sähköpostiviestintään liittyvät henkilötiedot säilytetään enintään kaksi (2) vuotta viimeisen kontaktin päivämäärästä, ellei laista johdu muuta tai ellei asian käsittely tai jatkuva yhteys yhdistykseen edellytä pidempää säilytystä. Tarpeettomaksi käyneet tiedot poistetaan.

5. Tietojen vastaanottajat ja käsittelijät

Sillanrakentajat ry ei luovuta henkilötietoja kolmansille osapuolille markkinointitarkoituksiin tai muuhun ulkopuoliseen käyttöön.

Verkkosivusto: Sivusto on julkaistu GitHub Pages -palvelussa (GitHub, Inc., 88 Colin P Kelly Jr St, San Francisco, CA 94107, USA). GitHub voi käsitellä palvelun toimittamiseksi teknisiä tietoja, kuten IP-osoitteita ja palvelinlokeja, omien tietosuojakäytäntöjensä mukaisesti. Lisätietoja GitHubin tietosuojakäytännöstä on saatavilla osoitteessa docs.github.com.

Sähköpostipalvelu: Lähetetyt sähköpostiviestit käsitellään käyttämämme sähköpostipalveluntarjoajan infrastruktuurissa. Palveluntarjoajan nimi ilmoitetaan pyydettäessä.

6. Tietojen siirrot kolmansiin maihin

Sivusto on julkaistu GitHub Pages -palvelussa, jonka palvelimet sijaitsevat Yhdysvalloissa. GitHub voi siirtää teknisiä käyttötietoja Yhdysvaltoihin omien tietosuojakäytäntöjensä ja sovellettavien siirtomekanismiensa, kuten EU:n vakiosopimuslausekkeiden (SCC), nojalla. Lisätietoja on saatavilla GitHubin tietosuojalausunnosta.

Sähköpostipalvelun osalta tietojen sijaintimaa riippuu käytetystä palveluntarjoajasta. Tiedot ilmoitetaan pyydettäessä.

7. Rekisteröidyn oikeudet

GDPR:n 15–22 artiklojen nojalla rekisteröidyllä on seuraavat oikeudet:

• Tarkastusoikeus (Art. 15): Oikeus saada tieto siitä, käsitelläänkö sinua koskevia henkilötietoja, ja saada pääsy kyseisiin tietoihin.
• Oikaiseminen (Art. 16): Oikeus vaatia virheellisten tai puutteellisten tietojen korjaamista.
• Poistaminen (Art. 17): Oikeus vaatia tietojen poistamista tietyin edellytyksin ("oikeus tulla unohdetuksi").
• Käsittelyn rajoittaminen (Art. 18): Oikeus vaatia käsittelyn rajoittamista tietyin edellytyksin.
• Siirrettävyys (Art. 20): Oikeus saada henkilötiedot jäsennellyssä muodossa silloin, kun käsittely perustuu suostumukseen tai sopimukseen ja tapahtuu automaattisesti. Tässä ilmoituksessa kuvattu käsittely perustuu oikeutettuun etuun, joten siirrettävyysoikeus ei pääsääntöisesti sovellu.
• Vastustamisoikeus (Art. 21): Oikeus vastustaa henkilötietojesi käsittelyä oikeutetun edun perusteella.

Tietoja ei käytetä automatisoituun päätöksentekoon tai profilointiin.

Pyyntöjä oikeuksien käyttämiseksi voi lähettää osoitteeseen info@sillanrakentajat.org. Vastaamme pyyntöön ilman aiheetonta viivytystä ja viimeistään kuukauden kuluessa pyynnön vastaanottamisesta. Määräaikaa voidaan tietosuoja-asetuksen edellytysten täyttyessä jatkaa enintään kahdella kuukaudella, mistä ilmoitetaan erikseen.

8. Oikeus tehdä valitus valvontaviranomaiselle

Rekisteröidyllä on oikeus tehdä valitus toimivaltaiselle valvontaviranomaiselle, jos hän katsoo, että henkilötietojen käsittelyssä on rikottu tietosuojasääntelyä.

Tietosuojavaltuutetun toimisto
PL 800, 00531 Helsinki
Sähköposti: tietosuoja@om.fi
Verkkosivusto: tietosuoja.fi

9. Evästeet ja seuranta

Yhdistys ei käytä verkkosivustolla omia analytiikka-, mainonta- tai seurantapalveluja eikä tarkoituksellisesti aseta ei-välttämättömiä evästeitä. Sivuston tekninen palveluntarjoaja GitHub Pages voi käsitellä teknisiä käyttötietoja omien käytäntöjensä mukaisesti.

10. Muutokset tähän ilmoitukseen

Sillanrakentajat ry pidättää oikeuden päivittää tätä tietosuojailmoitusta toiminnan tai lainsäädännön muuttuessa. Ajantasainen ilmoitus on aina saatavilla tällä sivulla. Päivämäärä sivun ylälaidassa kertoo viimeisimmän muokkauspäivän.